Orientações

Informações

  • A Programação Preliminar do WEPGCOMP 2022 pode ser encontrada na página do evento.
  • O evento está organizado em oito sessões temáticas para apresentação de trabalhos das/os doutorandas/os matriculadas/os no componente curricular MATA33.
  • A apresentação no WEPGCOMP é opcional para as/os doutorandas/os que realizaram ou realizarão o exame de qualificação (MATA34) em 2022. Nesse caso, a nota do componente MATA33 será a mesma atribuída ao componente MATA34 em 2022.
  • Cada trabalho apresentado em uma sessão contará com um grupo de, no mínimo, três docentes responsáveis pela avaliação do trabalho, incluindo seu orientador.
  • O evento será realizado na modalidade remota. Todas as apresentações serão transmitidas no canal do evento no YouTube (https://www.youtube.com/@ComputacaoUFBA).

Preparação da apresentação

Template para slides

O template para slides do WEPGCOMP está disponível aqui. Faça uma cópia, renomeie para wepgcomp22-seunome-sobrenome, e adicione os seus slides. Os dois primeiros slides do template (“Título do trabalho” e “Ficha do trabalho”)
e o slide sobre “Estágio atual da pesquisa” são obrigatórios.

Depósito de slides no Zenodo

Independente da modalidade de participação (presencial ou remota), os autores devem depositar no Zenodo, até 29/11/2022, 23:59h (BRT), um arquivo (formato PDF) com a versão final dos slides da apresentação. O nome do arquivo deve ser wepgcomp22-seunome-sobrenome.pdf.

Link para upload na comunidade do WEPGCOMP no Zenodo.

Apresentação de trabalhos

  • Os organizadores do WEPGCOMP 2022 farão a coleta dos slides depositados no Zenodo no dia 30/11 e os disponibilizarão para os coordenadores de sessão.

  • Cada apresentação não deve ultrapassar os 10 minutos de duração. Na sequência da apresentação, os avaliadores terão 5 minutos para perguntas e sugestões. Perguntas adicionais via chat do YouTube serão encaminhadas para o apresentador.

  • Recomendamos que os apresentadores sigam boas práticas e respeitem o tempo de apresentação (algumas sugestões a seguir).

Boas Práticas para o(a) Apresentador(a)

  • O WEPGCOMP 2022 será 100% remoto.

  • Testar a câmera e o microfone de seu computador ou smartphone, e sua conexão com a Internet, ao menos 30 minutos antes do início da sua sessão. Em caso de problemas, entrar em contato com a coordenação da sessão (a ser divulgada na página do evento).

  • Entrar em contato com o/a coordenadora da sua sessão 15 minutos antes do início da sessão. Haverá um teste rápido de vídeo e som com a organização do evento.

  • Recomenda-se o uso de headset para diminuir a interferência de sons externos durante a apresentação.

  • O controle de tempo da apresentação será rigoroso: 10 minutos para apresentação oral e 5 minutos para perguntas.

    • Dica: prepare um roteiro para sua apresentação e treine algumas vezes.

Recomendações para os Avaliadores

O objetivo principal do WEPGCOMP é tornar públicas as pesquisas de doutorado e o andamento de suas atividades. Não é necessário ser pesquisador nos temas das apresentações para avaliar o andamento do trabalho de doutorado.

Para as apresentações realizadas na(s) sessão(ões) em que participa:

  • Observar a data de ingresso do discente no PGCOMP e se é bolsista.
  • Fazer perguntas objetivas e comentários construtivos, considerando o estágio do trabalho: pré-qualificação, qualificação recente (no ano do evento) e pós-qualificação.
    • Espera-se que o doutorando em estágio de pré-qualificação tenha concluído as disciplinas e mostre que o tema da pesquisa está definido, com revisão da literatura em andamento (no mínimo).
  • Se possível, olhar a apresentação do WEPGCOMP do ano anterior para avaliar o progresso do trabalho de pesquisa do discente.

Recomendações para a Audiência

  • Se estiver em uma sala da plataforma WEBCONF, recomenda-se chegar à sala antes do início de cada sessão.

  • Coloque suas perguntas no chat do YouTube. Após as perguntas dos avaliadores, se houver tempo, o coordenador da sessão fará a moderação das perguntas da audiência. As perguntas serão enviadas por email aos apresentadores.


Depósito no Zenodo

  1. Acesse a URL para upload do arquivo com slides em formato PDF: https://zenodo.org/deposit/new?c=wepgcomp-ic-ufba

Tela 1 - Escolha de arquivo com slides.

  1. Após a escolha do arquivo (“choose files”), clique em “Start upload”.

  2. Marque o tipo do upload (“Presentation”).

  3. Informe data da submissão, título da apresentação, seu nome e resumo enviado ao PGCOMP (informações em inglês poderão dar maior visibilidade ao trabalho).

Tela 2 - Dados da Apresentação (título, autores e descrição).